FileMaker で管理しているデータを、
「特定のフィールドだけファイルとして出力したい」
「CSV やテキストとして他システムに渡したい」
といった場面は、実務でよくあります。

そのようなときに便利なのが、「フィールド内容のエクスポート」スクリプトステップです。
本記事では、このスクリプトステップについて、基本構文から実務での活用シーンまでを、動画の内容をもとに解説します。

基本構文

「フィールド内容のエクスポート」スクリプトステップは、
指定したフィールドの内容を、そのままファイルとして書き出すための機能です。

主に設定する項目は以下の通りです。

ターゲットフィールドの指定

エクスポートしたいフィールドを指定します。
どのテーブルの、どのフィールドを出力するかを明確に選択できます。

出力ファイルの指定

出力先のパスやファイル名を指定します。
変数を使ってパスを管理することも可能です。

また、以下のような便利なオプションも用意されています。

• フォルダを作成する
• 保存後にファイルを自動的に開く
• ファイルを添付した電子メールを作成する

用途に応じて柔軟に設定できます。

実務での活用シーン

フィールド内容のエクスポートは、実務では次のような場面で活躍します。

① 特定フィールドだけをテキストファイルとして出力

レコードに保存されているテキストデータを、
そのまま TXT ファイルとして書き出すことができます。

ログ出力や、他システム連携用のデータ生成などに便利です。

② CSVファイルとしてのデータ連携

同じスクリプトステップを使って、
CSV形式でのエクスポートも可能です。

Excel や他の業務システムに渡すデータ作成など、
データ連携の場面でよく利用されます。

③ 実行するレコードに注意

このスクリプトステップは、
実行時に選択されているレコードのフィールド内容のみがエクスポートされます。

どのレイアウトで、どのレコードを選択して実行しているかによって、
出力結果が変わる点は特に注意が必要です。

以下の動画では、

• フィールド内容のエクスポートの基本構文
• 変数を使った出力先の指定
• テキスト・CSVでの実際のエクスポート動作

を、画面操作付きで解説しています。

まとめ

「フィールド内容のエクスポート」スクリプトステップは、

• 指定したフィールドだけを出力できる
• テキストや CSV など用途に応じた形式でエクスポート可能
• 実行するレコードによって出力内容が変わる

といった特徴を持つ、非常に便利な機能です。

FileMaker にはさまざまなエクスポート方法がありますが、
「特定フィールドの中身だけを扱いたい」場合には特に有効です。

ぜひ、日々の業務アプリ開発やデータ連携処理に取り入れてみてください。