FileMaker を使っていて、
「この検索結果の状態をそのまま他の人に見せたい」
「特定のレコードだけを、同じ画面状態で共有したい」
と思ったことはありませんか？

レコード数が多いファイルでは、
「◯番の顧客を、◯◯という条件で検索して…」
と説明するだけでも手間がかかります。

そんなときに便利なのが、FileMaker のスクリプトステップ
「レコードをスナップショットリンクとして保存」 です。

この機能を使うことで、現在のレコード表示状態を スナップショットリンク（.fmpsl ファイル） として保存・共有することができます。

使用するスクリプトステップは以下です。

レコードをスナップショットリンクとして保存

このステップでは、主に次の設定を行います。

• 出力ファイルの指定
  スナップショットリンク（.fmpsl）を保存する場所
  例：デスクトップや指定フォルダ
  実務ではパスを変数で管理するのがおすすめです。
• 保存対象の選択
  • 対象レコード（検索結果すべて）
  • 現在のレコード（表示中の1レコード）
• フォルダ作成の有無
  必要に応じてオン／オフを切り替え可能

実務での活用シーン

① 検索条件込みでレコードを共有したいとき

スナップショットリンクは、
レコードの内容だけでなく、検索条件や表示状態も含めて保存されます。

そのため、

• 特定条件で絞り込んだ顧客一覧
• 問い合わせ対応中の対象レコード

などを、そのまま別のメンバーに渡すことができます。

「この条件で見てください」と説明する必要がなくなり、
情報共有のミスや手間を減らせます。

② FileMaker を使っている別ユーザーとの情報共有

.fmpsl ファイルを開くと、
元の FileMaker ファイルと同じ状態でレコードが表示されます。

社内メンバーやチーム内で、

• 状況確認
• レコードレビュー
• 問題データの共有

などをスムーズに行うことができます。

③ 注意点（重要）

スナップショットリンクは、
元のデータをコピーするものではなく、参照しているだけです。

そのため、

• スナップショットリンク側でデータを修正すると、元データも更新される
• 元のレコードが削除された場合、スナップショットリンクでは表示できなくなる

という挙動になります。

「その時点のデータを完全に残したい」場合には、
別途エクスポートやバックアップが必要になる点に注意しましょう。

動画で解説

実際のスクリプト設定や動作については、以下の動画で詳しく解説しています。
画面を見ながら確認したい方は、ぜひこちらもご覧ください。

まとめ

「レコードをスナップショットリンクとして保存」は、
一見すると地味なスクリプトステップですが、

• 検索結果や表示状態をそのまま共有できる
• 説明コストを減らせる
• チーム内の情報共有がスムーズになる

といった、実務では非常に役立つ機能です。

FileMaker を複数人で利用している環境では、
ぜひ一度活用してみてください。